各研究生导师、各研究生：

自2023年起，研究生答辩毕业（即答辩通过获得毕业证书）每年一般有三个批次（6、9、12月）；申请学位每年仅有两个批次（6、12月）可向研究生院提交申请。

2023年12月批次开始，我们将严格遵照学校新的学位授予文件执行学位论文答辩及学位申请工作，详见附件：关于印发《我校学位授予工作细则》的通知厦大研〔2023〕32号、关于印发《我校研究生学位论文质量管理办法》的通知厦大研〔2023〕33号。

学校也将全面启用新的本研一体化教务系统（https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html）进行毕业相关工作审核，请各位导师、毕业生认真阅读学校相关文件要求，尽快了解系统操作流程。我校研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL 。

根据学校工作安排，我院2023年12月研究生申请学位论文送审、答辩和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。

一、 学位论文撰写和送审

1.学位论文撰写（应于预答辩前完成，并在预答辩时将纸质版论文呈预答辩委员会审议）

请各位毕业生务必按照我校研究生学位论文规范撰写论文，学术型硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；专业型硕士学位论文的字数一般不少于两万五千字左右；博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。以上字数要求均不含参考文献。

其中专业型硕士的学位论文应反映作者综合运用知识技能解决实际问题的能力和水平，可将研究报告、临床经验总结、临床疗效评价、专业文献循证研究、文献综述、针对临床问题的实验研究等作为主要内容，以学位论文形式表现。

学位论文一般由以下部分组成，依次为：

（1）封面；

（2）学位论文原创性声明；

（3）学位论文著作权使用声明；

（4）中文摘要、关键词；

（5） ABSTRACT（英文摘要）、关键词；

（6） 主要符号对照表（如有）；

（7）目录；

（8）正文（含前言、材料方法、结果和讨论、结论）；

（9） 参考文献；

（10）综述（仅专硕可加这个部分！！）

（11） 附录（新的文件要求答辩后将答辩委员会成员名单编入论文附录）；

（12） 致谢；

（13） 在学期间完成的相关学术成果（如有）。

以上各部分独立为一部分，每部分从新的一页开始。

理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

具体要求见关于我校研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

2. 提交培养环节材料：各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至我院研究生办爱礼楼213办公室，详见关于2023年毕业研究生提交培养环节相关材料的通知/info/1228/12271.htm。待培养环节审核无误、确认学分已修满后方可进入毕业流程。

3. 预答辩（无需在系统发起预答辩申请）：

（1）博士生、同等学力硕士集中预答辩（截止时间10月10日前）：应学校要求，2023年开始，2018级及之后的博士将进行集中的预答辩。拟于2023年12月毕业的博士，需参加由学院、各系部、附属医院统一组织的集中预答辩，预答辩估计将在9月下旬进行，具体安排将另行通知，请各博士生提前准备好毕业论文，毕业论文将于集中预答辩前送到专家的手里审核。

另外，我院同等学力硕士将进行集中的预答辩，拟于2023年12月毕业的同硕需参加由学院统一组织的集中预答辩。具体安排将另行通知。

（2）硕士生预答辩（2023年10月10日前完成）：所有同学应在10月10日前完成预答辩，预答辩由课题组自行组织，并将预答辩现场照片2-3张发送至41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-硕/博-预答辩现场照片。同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。研究生秘书将审核邮件发送的照片，预答辩已完成的，方可进入查重环节。

预答辩的委员参照正式答辩要求执行，预答辩小组人数：硕士学位论文答辩委员会由三至五位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。委员会设秘书一人。不必邀请校外专家。

4. 提交答辩申请（2023年10月17日前完成）：在研究生学位管理系统里发起答辩申请（注意不是预答辩申请），录入学位论文信息，提交查重版论文、送审版论文及摘要后，点击【保存】，点击【打印】打印出答辩申请表经本人导师签字，答辩信息填报完整后点击【提交】按钮上传本人及导师签名版答辩申请表，纸质版申请表需要提交研究生办。详见：我校研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL

5.学位论文查重：在系统里提交答辩申请时需要提交查重版学位论文，名称命名为：作者姓名_学号_论文名称（送审前查重）。命名重要！否则会影响查重结果。附录和致谢需要查重。参考文献、封面、原创性声明、目录不参与查重，自行决定是否删除。查重将由学院统一组织，查重结果将在3日反馈至研究生学位管理系统，学生端可自行查询是否通过，查重结果和报告将不再通过邮件反馈。未通过需要重新查重的，研秘将单独联系。

6.学位论文送审：我院硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。在系统里提交答辩申请时需要提交送审版学位论文。

（1）学位论文pdf格式：命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。

除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。

（2）中文版学位论文摘要文本文档TXT格式：文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。

（3）学位论文送审表：命名为姓名-专硕/学硕/博士送审（附件1），发送邮箱 41728919@qq.com，邮箱收到送审表，且送审版已上传系统，才会送审。

需特别注意学位论文送审表填写：

“单位代码”统一填：10384；

“所在院系”统一填：我院；

“学号”填写时注意检查学号后不要留有空格；

“姓名”：虽为选填项，但请所有学生务必填写姓名栏，方便后续查询

“一级学科代码/专业学位类别码”、“学科方向码”：这两栏可在表中sheet2（学硕、博士）、sheet3（专硕）直接查询。

“论文研究方向”一栏的填写（重要）：一个研究方向最多12个字，最多填两个研究方向，以中文分号分隔，总数不超过25个字。请严格按照此要求填写，不然无法上传。关键词会影响送审专家的匹配，不要过于细分，可与三级学科相关，易于匹配（例：重症医学；医学免疫学）；

“是否上传简况表、是否上传自评表、是否上传其他附件”：三栏均选择“否”；

“攻读类别”：请勿选错类别，否则会匹配到其他类别的评阅书。

“论文类型”：选择“答辩前”；

“送审数量”：硕士填2，博士填3。

表格填写完毕需仔细检查，确保所有栏目均填写准确，不能包含空格等内容，所有因填写错误导致的送审延误，后果由本人承担。

送审前需要提交的纸质材料（2023年10月18日之前，提交纸质材料到我院爱礼楼213 叶老师收）：

  （1）论文答辩申请表（我校研究生学位管理系统打印，导师签字）；

  （2）（仅硕士提供）双色球结果研究生学位论文预答辩表（附件2）；

  （3）双色球结果研究生学位论文同意送审表（附件3）；

  （4）（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。

二、学位论文质量核查（所有拟于12月拿学位证的博士、同等学力硕士需提交，只拿毕业证的博士可不提交）（纸质论文提交时间10月25日）

应学校要求，从2022年6月开始，所有申请学位的博士生、同等学力硕士生毕业论文除送教育部平台盲审外，还需在答辩前再组织三名校外专家进行线下论文质量核查，因故提供以上材料。

学院（研究院）应将专家组提出的学位论文修改意见和建议及时反馈给研究生及其导师，研究生应根据专家组意见对学位论文进行修改完善，论文修改完成后方可进行答辩，答辩时需将盲审评阅书和质量核查论文修改意见呈答辩委员会审核。经过博士论文质量审核的学生才可提交学位申请。具体内容详见关于开展博士学位论文质量核查的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1179&wbnewsid=54541

论文格式规范需严格按照我校论文格式要求，详见 https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请拟于12月申请学位的博士、同等学力硕士按照以上电子版送教育平台盲审论文要求隐去个人信息打印纸质版论文（3本），将纸质版论文于10月25日前交于爱礼楼213 叶老师收。

注意：之前已拿到毕业证但拟于12月申请学位的博士也要参加学位论文质量核查，不接受临时的、单独的学位申请，因为质量核查需要一个批次集中进行横向比对，无法安排单独核查，请勿错过。

三、办理答辩公示（附件：答辩公示相关材料）

论文评审结果返回后，研究生部叶老师通知相关研究生领走论文评阅书即可办理答辩公示。拟在12月申请学位的研究生，应在12月5日之前完成学位论文答辩。答辩公示办理时间、流程后续在通知中更新，根据新的我校研究生学位管理系统要求，答辩公示需要由答辩秘书通过我校统一身份认证登录本系统录入答辩信息，答辩秘书应为有教工卡号的校内人员。请提前告知导师安排好答辩秘书。

注意答辩相关要求，新的文件有要求变更：

答辩委员会组成（答辩委员会人数应为单数）。

学术学位博士学位论文答辩委员会由至少五名具有高级专业技术职务的专家组成，其中博士研究生导师不少于二分之一，校外专家不少于两名。校外专家（不含行业或企业专家）应主要来自学科评估A类学科或“双一流”建设学科所在高校的博士生导师或为其他高校、科研院所的国家级人才项目入选者。博士学位论文答辩委员会主席一般由具有正高级专业技术职务的专家担任。委员会设秘书一人。

学术学位硕士学位论文答辩委员会由至少三名具有高级专业技术职务的专家或硕士研究生导师组成，其中硕士研究生导师不少于二分之一。专业学位硕士学位论文答辩委员会由至少三名具有高级专业技术职务（或者相当水平）的专家组成，一般应包含硕士研究生导师和相关行（企）业的专家，其中硕士研究生导师不少于二分之一，来自相关行（企）业的专家不少于三分之一。硕士学位论文答辩委员会主席一般由具有高级专业技术职务的专家担任。委员会设秘书一人。新设专业和薄弱专业的硕士学位论文答辩委员会必须有校外专家参加。

学位论文答辩前应先审阅论文评阅意见，评阅结果符合规定条件方能答辩。未收齐学位论文评阅意见书一般不得进行论文答辩。学位论文应当在答辩前送答辩委员会委员审阅。

博士和硕士学位论文答辩应当有详细记录和录音。

答辩委员会必须坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度。通过答辩的答辩委员会成员名单作为附件编入博士、硕士学位论文。

四、提交学位申请材料（附件：提交学位申请材料及相关文件）

12月10日之前提交以下材料到我院爱礼楼213办公室（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：

以下提交的所有材料，必须本人前来提交，材料较多，须当面清点：

1.研究生论文材料答辩袋：答辩袋上的姓名、专业、年级等栏目请用黑色水笔填写工整。另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士）。

2.学位论文平台盲审评阅书（返回几份就打几份）：平台盲审的硕博士自行打印叶老师返回给各位的评阅书，并将每一份评阅书左上角用胶水粘合（涂胶水面积约为一元硬币大小），不得使用订书钉装订。在评阅书封面上补充填写研究生姓名、学号、学院、专业、导师等相关信息（只需要补充打印出来后封面没有的信息）。并将答辩袋上的编号用铅笔在抄在评阅书左上方。

3.我校研究生毕业登记表（两份）：按照附件1.《毕业登记表样表》填写模板填写毕业登记表内容。

4.研究生学位申请表（两份、系统打印）：每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表（录完定稿查重信息后才能提交申请，操作流程见附件2、附件3）。打印后将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位申请表左上方。

5.评定书（有几位专家交几份）、《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》（各一份）：办理答辩公示时会领取到此两表（详见答辩公示通知附件），发给研究生转交给答辩秘书填写，答辩后提交时两份表上应有答辩秘书在答辩当日填写的完整记录。

6.研究生科研成果汇总表(博士提交两份，硕士提交一份，系统自行打印)：每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)。无论有无科研成果，均要提交此表。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在科研成果汇总表左上方。

7.学位论文光盘（一份）：电脑无刻录功能的可去打印店刻录，在光盘上用光盘笔写上编号（同答辩袋编号）、专业、学号、姓名、提交时间（年和月份）；光盘内学位论文命名格式：10384_二级学科代码_学号_LW_姓名。例如：10384_100101_23020131154001_LW_张三。

硕士光盘中内容包括：论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；

博士光盘中内容包括：（1）论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；（2）答辩录音（命名姓名+答辩录音）；（3）中英文摘要各一份，（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要（张三）；

学位论文电子版需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。电子版文档要求：前两页声明需签字扫描后插入到PDF文档形成一个文档；WORD不用扫描套嵌；

8.纸质版学位论文（4本）：每位学位申请人需提交学位论文简装本4本。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位论文封面左上方。注意此处要提交给研究生办的4本论文不含自己交到图书馆的那本（图书馆提交材料具体等图书馆官网通知，一般为先在图书馆官网提交电子版，后提交纸质版，思明翔安均可办理）。

论文打印前务必按学校的论文格式要求进行排版，对论文全文通读，差错率（含图、表、附录等）不得高于万分之二（即3万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过6处；5万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过10处；明显的格式错误不在此万分之二范围内——即必须修改）

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，纸质版论文的《我校学位论文原创性声明》及《我校学位论文著作权使用声明》要求本人及导师亲笔签名，不得打印扫描版插入。论文格式要求详见 https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm，颜色硕士为淡绿色、博士为淡蓝色。注意下图两处红框框出的位置封面学位日期的填写，申请12月批次拿学位的，填2023年12月，如果不确定学位授予月份，可先留空不填。若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《我校研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

10.学位证照片电子版（上传系统即可）：学位申请人（除同等学力）通过系统进行学位申请时须上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件4。上传照片具体操作详见附件3。

11.仅博士提交：科研成果证明复印件（仅接收的提供接收函）、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明：用于博士申请学位的科研成果要求可参考附件5.《双色球结果硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》。注意用于申请学位的文章第一署名单位是我校、若第一署名单位为我校附属各医院的须承诺符合以下标准格式：Department of xxx, xxxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的将严格执行此标准）。

博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。

同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，见附件6，导师签字。

去图书馆开具检索证明，检索证明上文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是我校、若第一署名单位为我校附属各医院的须承诺符合以下标准格式：Department of xxx, xxxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的执行此标准）。

12．仅专硕提交:《专业学位研究生实习实践报告表》（一份）：请每位专硕认真填写附件7.《专业学位研究生实习实践报告表》（不用附实践总结，规培手册就是实践总结，医院存档），导师需在实践指导老师和校内导师两个栏目签字，然后交给实习队队长，由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章后发放给各专硕毕业生。 “院或系盖章”栏目不必盖。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在实习实践报告表左上方。

注：

以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生办统一贴。博士需通过论文质量核查，并按核查反馈意见进行修改后再提交定稿论文（电子版、纸质版），只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上第1、2、3、5、9点材料。其他未尽事宜以学校文件为准。

 附件.rar

我院研究生办

2023年10月13日